Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Polityka prywatności („Polityka prywatności”) reguluje zasady funkcjonowania serwisu internetowego prowadzonego pod adresem: https://mercezsercem.com/ („Serwis”) w kontekście stosowanych technologii i sposobów gromadzenia oraz przetwarzania danych użytkowników, a także ma na celu przekazanie informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Fundację STARS4STARS w sposób uporządkowany oraz zgodnie z wymogami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”).

Operatorem Serwisu oraz administratorem danych osobowych jest Fundacja STARS4STARS z siedzibą w Krakowie, ul. Leśna 15, 30-232 Kraków, KRS: 0000974843, NIP: 6772478561, REGON: 522208759 („Fundacja”).

We wszelkich sprawach objętych Polityką prywatności mogą Państwo kontaktować się z Fundacją za pośrednictwem poczty tradycyjnej (adres korespondencyjny: ul. Leśna 15, 30-232 Kraków), a także za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail: fundacja@stars4stars.pl).

Polityka objęta jest ochroną prawa autorskiego.

2. Kontakt z Fundacją

Możecie Państwo kontaktować się z Fundacją za pomocą poczty tradycyjnej wysyłanej na adres Fundacji lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (dane kontaktowe wskazano w pkt 1 powyżej). W takiej sytuacji otrzymamy Państwa dane adresowe oraz inne dane osobowe zawarte w skierowanej do nas korespondencji.

Dane osobowe przekazane w związku z kontaktem z Fundacją przetwarzane są w celu obsługi zgłoszenia oraz prowadzenia z Państwem korespondencji, co stanowi prawnie uzasadniony interes Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Fundacja może przetwarzać Państwa dane również w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, co także stanowi jej prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Notę zawierającą szczegółowe informacje na temat przetwarzania przez Fundację danych osobowych w powyższym zakresie, a także przysługujących Państwu z tego tytułu prawach, można znaleźć TUTAJ.

3. Zapytanie o ofertę udziału w Wyprawie

Serwis umożliwia złożenie – za pośrednictwem dostępnego w Serwisie formularza zapytania ofertowego – zapytania o ofertę udziału w wyprawie samochodowej „Merce z Sercem” („Wyprawa”). Złożenie zapytania wymaga podania następujących danych: imienia i nazwiska, nazwy firmy, stanowiska, adresu e-mail oraz numeru telefonu.

Podane dane osobowe przetwarzane są w celu obsługi zapytania, przygotowania i przedstawienia oferty udziału w Wyprawie oraz prowadzenia związanych z tym uzgodnień. Podstawą prawną przetwarzania jest podjęcie działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – jeżeli występujecie Państwo we własnym imieniu, albo prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na prowadzeniu komunikacji i uzgodnień z podmiotem, w imieniu którego Państwo występujecie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – jeżeli działacie Państwo jako reprezentant, pracownik lub współpracownik takiego podmiotu.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi przygotowanie i przedstawienie oferty. Dane przetwarzane będą przez czas obsługi zapytania i prowadzenia uzgodnień, a po ich zakończeniu – przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, których ustalenie, dochodzenie lub obrona stanowi prawnie uzasadniony interes Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Notę zawierającą szczegółowe informacje na temat przetwarzania przez Fundację danych osobowych w powyższym zakresie, a także przysługujących Państwu z tego tytułu prawach, można znaleźć TUTAJ.

4. Informacje handlowe oraz informacje o działalności statutowej Fundacji

W ramach formularza zapytania ofertowego możecie Państwo wyrazić dobrowolną zgodę (poprzez zaznaczenie odrębnego pola wyboru) na otrzymywanie od Fundacji, na podany adres e-mail, informacji handlowych dotyczących nowych produktów i ofert Fundacji, a także informacji o przedsięwzięciach statutowych Fundacji, w tym zachęt do wsparcia realizowanych przez Fundację celów charytatywnych.

Podstawą prawną przetwarzania danych w powyższym celu jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która stanowi jednocześnie zgodę na przesyłanie informacji handlowych przy użyciu poczty elektronicznej w rozumieniu art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

Wyrażenie zgody jest w pełni dobrowolne i nie stanowi warunku otrzymania odpowiedzi na zapytanie ofertowe ani oferty udziału w Wyprawie. Zgodę można wycofać w każdym czasie – kierując oświadczenie na adresy wskazane w pkt 1 Polityki prywatności lub korzystając z odnośnika (linku) zamieszczonego w przesyłanych wiadomościach – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dane przetwarzane będą do czasu wycofania zgody. Po wycofaniu zgody Fundacja może przechowywać ograniczony zakres danych – informację o fakcie udzielenia i wycofania zgody oraz adres e-mail ujęty na wewnętrznej liście wykluczeń z wysyłki – w celu wykazania zgodności swojego działania z przepisami prawa oraz zapobieżenia ponownemu kierowaniu do Państwa komunikacji, co stanowi prawnie uzasadniony interes Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Fundacja może korzystać z usług zewnętrznego dostawcy narzędzia służącego do wysyłki korespondencji e-mail. W takim przypadku dostawca ten przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Fundacji, jako podmiot przetwarzający, na podstawie zawartej z Fundacją umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO). Jeżeli dostawca takiego narzędzia przetwarzałby dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie danych nastąpi wyłącznie z zastosowaniem zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO (w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych).

Notę zawierającą szczegółowe informacje na temat przetwarzania przez Fundację danych osobowych w powyższym zakresie, a także przysługujących Państwu z tego tytułu prawach, można znaleźć TUTAJ.

5. Pliki cookies

Serwis, podobnie jak niemal wszystkie inne strony internetowe, wykorzystuje pliki cookies.

Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Fundacji (pliki cookies własne) lub systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich (pliki cookies podmiotów trzecich). W plikach cookies mogą być zapisywane i przechowywane określone informacje, do których następnie systemy teleinformatyczne mogą uzyskiwać dostęp w określonych celach.

Niektóre pliki cookies są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki internetowej, tzn. po jej zamknięciu (tzw. pliki cookies sesyjne). Inne pliki cookies są zachowywane na urządzeniu końcowym użytkownika i umożliwiają rozpoznanie przeglądarki przy kolejnym wejściu na strony Serwisu (trwałe pliki cookies).

Więcej informacji na temat plików cookies można znaleźć np. w tym materiale.

Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji o użytkownikach, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.

Aktualnie Serwis instaluje na urządzeniu użytkownika wyłącznie pliki cookies niezbędne do prawidłowego wyświetlania się Serwisu na urządzeniu. Dane gromadzone w ramach tych plików nie stanowią danych osobowych. Fundacja nie planuje instalowania innych rodzajów plików cookies; w razie zmiany w tym zakresie Polityka prywatności zostanie zaktualizowana, a – o ile będzie to wymagane – wdrożony zostanie odpowiedni mechanizm pozyskiwania zgody użytkownika.

Mają Państwo prawo nie wyrazić zgody na wykorzystywanie przez Serwis plików cookies (możliwe jest ich blokowanie). Zwracamy jednak uwagę, że zablokowanie niektórych plików cookies (w szczególności niezbędnych dla działania Serwisu) może znacząco utrudnić lub wręcz uniemożliwić korzystanie z Serwisu.

Jeżeli chcą Państwo blokować pliki cookies, rekomendujemy wybranie odpowiednich ustawień w Państwa przeglądarce stron internetowych. Instrukcję w tym zakresie znaleźć można w ustawieniach przeglądarki, jak również w materiałach dostępnych w Internecie, np. na tej stronie internetowej.

6. Noty informacyjne RODO

Jako administrator danych osobowych, Fundacja ustala cele i sposoby przetwarzania przez siebie danych osobowych w ramach prowadzonych przez siebie procesów przetwarzania. W zależności od podstawy prawnej przetwarzania, jak również celu takiego przetwarzania, Fundacja przekazuje osobie, której dane osobowe przetwarza, informacje dotyczące takiego przetwarzania oraz praw przysługujących w związku z takim przetwarzaniem, w dedykowanych notach informacyjnych. Noty zostały posegregowane tak, aby po wybraniu odpowiedniego procesu przetwarzania, w którym wykorzystywane są Państwa dane osobowe, wyświetlony został plik z dedykowaną informacją. Prosimy o zapoznanie się z jej treścią.

Nota informacyjna:
– dla kontaktujących się z Fundacją – KORESPONDENCJA
– dla zainteresowanych ofertą udziału w Wyprawie – OFERTA
– dla odbiorców informacji handlowych oraz informacji o działalności statutowej Fundacji – MARKETING
– dla licytantów przedmiotów (rzeczy/usługi/prawa) należących do Fundacji – LICYTACJA
– dla kontrahentów Fundacji będących osobami fizycznymi (w tym darczyńców) – KONTRAHENCI
– dla reprezentantów / pracowników / współpracowników kontrahenta Fundacji – REPREZENTANCI / PRACOWNICY / WSPÓŁPRACOWNICY KONTRAHENTÓW

7. Odnośniki do innych stron internetowych

Serwis zawiera odnośniki do innych stron internetowych. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Rekomendujemy, by po przejściu na inne strony, zapoznali się Państwo z politykami prywatności tam obowiązującymi. Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wyłącznie Serwisu oraz działalności Fundacji.

8. Zmiany Polityki prywatności

Fundacja zastrzega sobie prawo aktualizacji Polityki prywatności w każdym czasie, w szczególności ze względu na zmiany technologiczne oraz zmiany przepisów prawa. Z tych względów zachęcamy Państwa do weryfikacji treści Polityki prywatności przy każdorazowym skorzystaniu z Serwisu.